Управление временем и планирование

управление временем и планирование Управление временем и планирование

Ежедневное планирование – это, несомненно, залог успеха в любом деле, да и во всей жизни! Поэтому каждое утро, 5-10 минут, я посвящаю составлению плана. Каждый день я ставлю себе цели на день и для меня это отличный мотиватор. Ведь согласитесь, чувство, когда ты чего-то добился упоительно. И сегодня я хочу поделиться с вами секретами эффективного  планирования на каждый день. 

 

А что сегодня сделал ты для своей цели?

Первое, с чего начинается планирование – это составление списка задач на день. Напишите все, что вы хотите сегодня сделать, не учитывая при этом последовательность задач по важности и сколько времени на это нужно. Запишите весь свой поток идей и желаний.

 После того как вы это сделаете, перед вами будет список задач сегодняшнего дня. Но вероятнее всего ваш план может оказаться слишком большой и не влезть в отведенные нам 24 часа. Поэтому посчитайте, сколько времени вам необходимо для реализации каждой задачи.

 А теперь из всего вашего списка выделите те задачи, которые вы можете кому то поручить, делегировать или их просто можно перенести на следующий день.

Вот перед вами список всех ваших дел. Возьмите маркер и выделите из вашего списка 5 ключевых задач дня. Это будут основные задачи, на которых вы будете фокусировать свое внимание. Расставьте их в порядке очереди, по их приоритетности, на первом месте будет самая важная для вас задача, и она будет выполняться в первую очередь.

Важно! Оставляйте временные зазоры между ключевыми задачами. Случается такое, что задачи могут затянуться или возникнут непредвиденные обстоятельства. Например, у вас переговоры, на которые вы выделили час, но они затянулись или вы попали в пробку на машине. И вы на эти задачи потратите больше времени, чем планировали. Поэтому распределяя время для ключевых задач, оставляйте время, которое вы всегда можете заполнить задачами не имеющими определенный срок исполнения.

 А дальше вам остается только действовать!

Любое планирование начинается с планирования одного дня, недели, месяца, года и заканчивается планированием всей жизни. Каждая минута, потраченная на планирование, сэкономит  10 минут исполнения.

Тамара Смолякова

Обратите внимание на наши тренинговые программы:

Статьи по теме: 

Метки
KPI ВИП водитель Деловая переписка тренинг Имидж делового человека Корпоративная культура Корпоративные тренинги Оценка деятельности Переговоры Принятие решений Сервис Тайм-менеджмент Тамара Воротынцева Тренинги для руководителей Управление временем аттестация бережливое производство бизнес-тренинги деловая переписка деловое письмо деловые переговоры имидж клиентский сервис ключевые компетенции компетенции компетенция методы оценки персонала мотивация мотивация персонала наставничество нематериальная мотивация обучение персонала оценка деятельности персонала оценка персонала продажи развитие персонала тренинг по переговорам тренинг по переписке тренинг тренеров управление изменениями. управление проектами управление проектами тренинг успешные переговоры электронное письмо этикет эффективные продажи
Подпишитесь на нашу рассылку!

Почему нам доверяют
  • Стандартно высокое качество обучения, которое поддерживается благодаря постоянному развитию собственного штата тренеров.
  • Наши тренеры — это зрелые, состоявшиеся люди, с собственным опытом работы в реальном бизнесе.
  • Разумные цены. Мы ценим свой труд, но при этом стараемся снизить цены на тренинги для наших клиентов за счет оптимизации внутренних затрат.
  • Быстрое и оперативное решение организационных и юридических вопросов.
О наших программах
Мы в соцсетях
RSS     
Контакты

+7 (495) 228-09-71

E-mail : hr@training-partner.ru
Адрес: 115419, Москва, ул. Орджоникидзе, д. 11 стр. 11, БЦ ABC Estate, офис 19
Метро: Ленинский проспект
© 2016 ТК "Бизнес Партнер" — корпоративные бизнес тренинги  Войти